2021年4月18日晚各二级学院易班负责人在校易班工作站召开了易班站长座谈会，会议旨在加强各级院系易班之间的联系，规范公众号话题活动。针对各二级院系活动策划中出现的问题提出诸多建议。建议指出策划的活动要注意后续保持跟进总结与结尾。各二级院系易班负责人积极回应，发表自己的意见与看法。然后，基于目前的一些问题，总结出了具体方案，要求要切实提高各负责人的责任意识，发挥负责人的优势作用，积极发布优质话题，带动同学们积极投入，积极参与。

   策划宣传部王玫蕲针对出现的问题，提出优课视频学习不能急于退出课群，要从轻应用点击图片进入学习，要优化轻应用链接，开通多个优课学习端口，策划活动要注意后续保持跟进做好总结。

运营推广部孙德鑫提出：要积极发布话题活动，及时跟进话题活动，要深入的挖掘推文内容，增加推文营养，各负责人要积极带动话题活跃度，把话题做好做活。

   综合事务部牛亚宁提出:要认真核对自己的易班信息，保证各自的信息无误，各负责人要积极运营校园号，提高阅读量。

    此次会议的召开对我校易班工作站的发展具有指导性的意义，为进一步的优化易班管理，活动策划有深远的意义，此次会议也增强了话题投稿的意识。会议中也特别宣布再往后的时间里在原有措施的基础上加深话题内涵，带动话题投稿的积极性，发布更多优质的话题，策划更多具有深刻意义的活动。